AMTRAS - ASOCIACION MUTUAL DE TRABAJADORES DE SEGUROS
Domingo 26 de Septiembre de 2021
INSTRUCTIVO PARA LA IMPRESIÓN DE LAS PLANILLAS
El archivo de los cargos es del tipo "texto sin formato".
Les recomendamos abrirlo con un procesador de texto (tipo "Wordpad" o "Word"), no así con una planilla de cálculo (como el "Excel"), ya que les va a resultar demasiado dificultoso hacer coincidir los datos del archivo con las columnas.
Antes de imprimir la planilla, verifiquen mediante la vista previa del utilitario que utilicen, la correcta configuración de la misma. Con esto nos referimos a que la planilla "quepa" dentro de la hoja con las columnas "alineadas".
Para lograr que el texto se vea correctamente dentro de la hoja, deberán tener en cuenta que:
  • los márgenes sean los mínimos indispensables soportados por el programa de impresión utilizado
  • para hojas A4 en modo VERTICAL, el tipo de letra del texto sea COURIER NEW y el tamaño 6
  • para hojas A4 en modo HORIZONTAL, COURIER NEW de tamaño 9
  • para hojas OFICIO o LEGAL en modo VERTICAL, COURIER NEW de tamaño 6
  • para hojas OFICIO o LEGAL en modo HORIZONTAL, COURIER NEW de tamaño 10
  • para hojas CARTA en modo VERTICAL, COURIER NEW de tamaño 6
  • para hojas CARTA en modo HORIZONTAL, COURIER NEW de tamaño 9
Para que esto tenga efecto, primero deben "remarcar" el texto y luego "asignar" el tipo y tamaño de letra deseado.
Para "remarcar" el texto, una vez abierto el archivo, en el menú deberán seleccionar Edición / Seleccionar todo. Con esto se les remarcará la totalidad del texto.
Para "asignar" el tipo y tamaño de letra, deberán seleccionar Formato / Fuente, y allí la fuente y tamaño especificado para cada caso.
Una vez hecho esto deberán seleccionar Archivo / Vista preliminar, donde podrán apreciar si el texto aparece bien encolumnado dentro de la hoja. Si es así, enviar a imprimir, de lo contrario repetir el paso de "asignar", pero con un tamaño menor al previamente seleccionado.